Составление договора с контрагентом является одним из основных видов действий, которые осуществляют хозяйствующие субъекты. Оно подчиняется ряду правил.
1. ПРОВЕРКА КОНТРАГЕНТА
Перед работой с новым контрагентом необходимо провести его проверку. Оцените:
- Существует ли у него свой сайт
- Каковы отзывы о нем в Интернете
- Есть ли негативная информация о клиенте в списках налоговой
- Не находится ли субъект в стадии ликвидации
Информация о субъектах хозяйствования размещена по адресу: http://www.nalog.gov.by/ru/Information_about_the_business_partner/
Публикации о ликвидации компании размещены по адресу: http://www.justbel.info/liquidation/findmyrequest
2. СОСТАВЛЕНИЕ ДОГОВОРА
Для составления договора с контрагентом необходимо:
- Получить заявку на отгрузку: наименование товара, количество товара, контактные данные для связи
- Запросить банковские реквизиты, сведения о лице, которое подписывает договор
- Запросить копию свидетельства о государственной регистрации контрагента
3. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Процедура подписания догвора имеет ряд особенностей:
- Если договор подписывает лицо по доверенности, копию доверенности обязательно приложить к договору;
- Если сумма отгрузки более 1000 рублей, необходимо внимательно проверить полномочия: запросить копию контракта (трудового договора) и устава;
- При заключении договора с ИП обязательна копия свидетельства о регистрации
4. СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА
В тексте преамбулы указывают то лицо, которое подписывает договор.
В договоре должно быть указано:
- А: Наименование и количество товара
- Б: Срок поставки
- В: Стоимость товара
- Г: Порядок оплаты
- Д: Ответственность за нарушение договора
- Е: Подписи сторон и печать
5. ОТГРУЗКА ТОВАРА
Отгрузка товара производится при наличии следующих документов и условий:
- Подписанный сторонами договор
- ТТН или ТН
- Доверенность на получение ТМЦ (оригинал)
- Произведенная оплата
6. ШТРАФНЫЕ САНКЦИИ
В договоре прописываются штрафные санкции за его нарушение:
- Штраф в фиксированной суммы
- Пеня в виде процента от суммы
- возможность применения ст.314 ГК РБ
7. ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ
Если при выполнении контакта возникла дебиторская задолженность, есть следующие стадии ее разрешения:
- Звонок
- Претензия о возврате основного долга. Составляется письменно и направляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Срок рассмотрения претензии указывается в договоре. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 30 календарных дней
- Иные способы защиты нарушенного права
Материал подготовлен партнером Альфа-Банка - адвокатом Минской городской коллегии адвокатов Жабровской Натальей Анатольевной, осуществляющая деятельность индивидуально.
По состоянию на 29.05.2017г.