Белорусские предприятия сектора малого и среднего предпринимательства (МСП) могут безвозмездно получить до 10 тыс евро в качестве гранта на консультационные услуги в рамках программы деловых консультационных услуг (BAS) Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР). Об этом рассказали руководитель направления компании «Новый Сайт» Юрий Кудымовский и директор компании «АльфаТехЭлектро» Сергей Маненок в ходе онлайн-семинара «Перезагрузка24».
Грантовая поддержка может быть оказана малому и среднему бизнесом во всех секторах экономики от переработки сельскохозяйственной продукции до IT-отрасли за исключением алкогольной, табачной промышленности, финансового, страхового, игорного бизнеса, отраслей, оказывающих вредное воздействие на окружающую среду.
По условиям грантов, они включают частичную оплату консультационных услуг, направленных на поддержку и развития бизнеса. Грант покрывает до 75% стоимости проекта, но не более 10 тыс евро.
Грант предоставляется безвозмездно как помощь от Европейского союза.
Консультационные услуги, которые поддерживает ЕБРР:
- стратегия, маркетинг, информационные технологии;
- системы менеджмента качества;
- организационная структура;
- операционная деятельность;
- инженерные решения;
- энергоэффективность и охрана окружающей среды;
- управление финансами.
Требования к кандидатам программы
На помощь со стороны ЕБРР могут рассчитывать компании малого и среднего бизнеса, соответствующие следующим условиям:
- работают более 2 лет на рынке;
- более 50% капитала компании принадлежит гражданам Беларуси;
- численность компании составляет от 10 до 250 сотрудников;
- годовая выручка компании - не более 50 млн евро;
- безупречная деловая репутация и финансовая устойчивость.
Требования к заявке на финансирование
Для того чтобы воспользоваться поддержкой ЕБРР, необходимо обратиться в банк и заполнить заявку на проект.
Заявка включает обязательные пункты:
- информация о компании (история, продукция, клиенты, основные события);
- структура собственников, инвестиции (информация о кредитах);
- описание проекта (задачи проекта и ожидания от реализации проекта);
- устав и копия свидетельства о государственной регистрации;
- копия годовой финансовой отчетности за 2 года (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств).
В заявке банк просит описать работу предприятия: какую продукцию или услуги выпускает, рассказать о клиентах, об основных событиях и этапах в истории компании. Если компания уже определилась с консультантом, в формуляре просят указать его имя. Также необходимо указать предполагаемую дату начала реализации проекта. Кроме этого, ЕБРР просит упомянуть данные ответственного работника компании, который будет отвечать за реализацию проекта.
Касательно консультанта, банк дает потенциальному заемщику перечень аккредитованных консультантов, он не навязывает конкретных персон, право выбора остается за компанией.
Когда компания определилась с выбором консультанта, следует оформление 3-стороннего договора (компания, банк, консультант).
Техзадание на проект: поставить задачи, оценить желаемый эффект
Следующим этапом работы над получением финансирования является составление техзадания на проект. Техническое задание составляется на русском и английском языках. Техзадание содержит:
1. Основные сведения:
1.1 Описание компании-бенефициара;
1.2 Бизнес обоснование:
2. Описание проекта:
2.1 Задачи, поставленные перед поставщиком консультационных услуг;
2.2 Ожидаемые экономические результаты (рост объема продаж, доли рынка,
диверсификация продуктов и услуг и т.д.).
2.3 Объем услуг;
3. Схема реализации:
3.1 Расписание;
3.2 Выбор консультанта.
4. Отчетность и результаты услуг.
5. Бюджет.
Срок реализации проекта лучше взять с запасом, больше, чем планируется. Банку важно, чтобы работа уложилась в указанный в документах срок. Поскольку многие процессы, связанные с реализацией целей, поставленных в проекте, в компании могут отсутствовать, лучше срок увеличить. Важно, чтобы в проекте были своевременно оплачены все промежуточные акты выполненных работ.
Важная деталь: в ходе реализации проекта оплату услуг консультанта проводит сама компания. Только после завершения проекта поступает оплата со стороны ЕБРР.
Через год – контрольная проверка
После реализации проекта компании-бенефициару необходимо предоставить в ЕББ для отчета следующие документы:
- сопроводительное письмо;
- отчет о выполнении проекта (на английском языке);
- формуляр оценки проекта (оценка работ консультанта);
- счета-фактуры;
- платежные поручения;
- выписки из банка;
- акты выполненных работ;
- информацию о счете в евро;
- результаты работ;
- опросник.
Спустя год команда программы ЕБРР в Беларуси оценивает результативность проекта и достигнутого предприятием прогресса в работе.